Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Finalité du poste : L'assistant.e joue un role important dans la bonne gestion de l'association (organisation interne, accueil, information et gestion des taches administratives courantes ou liées aux projets). Seul.e salarié.e, ses missions sont au cœur de l'activité quotidienne de l'association Escabelle et en lien étroit avec les administrateurs.
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueillir, orienter, renseigner les personnes (adhérent.es, partenaires, ...) à l'accueil physique, téléphonique ou numérique.
- Rédiger des écrits courants d'une association (lié aux projets et/ou à la vie statutaire) : lettres, compte-rendus, présentations, contrats de prestations, conventions...
- Enregistrer les dépenses et les recettes et suivre la trésorerie de l'association en lien avec le trésorier.
- Recueillir ou rechercher, organiser et transmettre les informations aux administrateurs.
- Alimenter les outils numériques (site internet), réaliser des mailings, créer des affiches.
- Demander des devis, comparer des offres commerciales et suivre les commandes.
- Réaliser les factures et en assurer le suivi.
- Déclarer les embauches réalisées par les administrateurs[...]
